Αρχικά η οικογένεια απευθύνεται στην κοινωνική υπηρεσία για την υποβολή αίτησης και των απαραίτητων δικαιολογητικών. Στη συνέχεια περνά απο συνέντευξη της Διεπιστημονικής ομάδας η οποία εισηγείται προς το Δ.Σ. της Ε.ΣΒΕ την ένταξη ή μη του ατόμου σε αυτές. Το Δ.Σ. αποφασίζει και επικυρώνει την παραπάνω εισήγηση.